revista

=Normas para los campos de identificación de la revista=

Hay tres campos para identificar el título de la revista en la que se ha publicado el documento en la base ISOC:
 * Código de revista (CR)
 * Título de revista (RV)
 * ISSN (IS)

Otras informaciones relacionadas: Criterios de selección de revistas.



Normas para el campo Código de Revista (CR)
El Código de Revista (CR) es un campo OBLIGATORIO que identifica a cada revista. Está formado por cuatro dígitos, es recuperable y se valida en la grabación. Este hecho implica que no es posible grabar registros de artículos de nuevas publicaciones hasta que no están dadas de alta en el directorio de revistas, donde se les asigna el código correspondiente, y posteriormente en la tabla de validación, de gestión interna.

Cada título de revista debe tener su código numérico independiente. Sólo los administradores de la base de datos del Directorio de Revistas están autorizados a incorporar nuevos códigos de revista, así como a realizar correcciones. Cuando se observen errores o variaciones en el título de las revistas, debe ponerse en su conocimiento. Cuidado: hay que tener en cuenta que cuando una revista varía ligeramente de nombre debe tener un segundo código asignado.

El título de las revistas debe coincidir plenamente con el registro de las mismas en el Catálogo colectivo de las bibliotecas del CSIC, en el cual ya se depura y controla esta información de acuerdo con el registro del ISSN. Téngase en cuenta que la normalización de este campo es fundamental para garantizar la correcta localización del documento original en cualquier biblioteca.

El campo CR es útil para recuperar los documentos correspondientes a un único título de revista, con mayor precisión que cuando se realiza la búsqueda por el campo RV, ya que con frecuencia puede haber palabras en común entre diferentes títulos. Es un campo de uso interno, no se visualiza en la interfaz para las búsquedas de los usuarios, aunque sí puede utilizarse en la búsqueda por comandos si se conoce previamente el código.

Se recuerda que este campo precisa de una atención mayor que ningún otro durante la grabación, ya que un error de código puede ser irrecuperable y anular el valor completo del registro. Antes de realizar la indización en papel o la grabación directa, debe confirmarse con plena seguridad el código de la revista.



Normas para el campo Título de Revista (RV)
El campo Título de Revista (RV) no puede grabarse directamente, ya que su contenido se incorpora directamente a la base ISOC a partir del Código según figure en la base de datos del Directorio de Revistas.

El campo RV se recupera por frase o por palabras tanto dentro del formulario de grabación, como en la interfaz de consulta para los usuarios, teniendo en cuenta que las partículas son palabras vacías. En ocasiones es preferible acudir al campo CR o al ISSN para recuperar con mayor precisión.



Normas para el campo ISSN (IS)
El campo ISSN (IS) no puede grabarse directamente, ya que su contenido se incorpora directamente a la base ISOC a partir del Código según figure en la base de datos del Directorio de Revistas.

El campo RV se recupera por frase o por palabras tanto dentro del formulario de grabación, como en la interfaz de consulta para los usuarios.