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=Normas para el campo Datos de Publicación (PU)=

En este campo se engloban distintos tipos de información, cuyo objetivo es identificar plenamente el documento original para facilitar la petición del mismo a un Servicio de Acceso al Documento, o para elaborar la referencia bibliográfica al citar un documento. Se recoge el año de publicación (única información que puede ser objeto de búsqueda en Basis-plus), volumen, número, el mes (exclusivamente si fuese necesario) y la paginación. Como valor añadido se incorpora además el número de referencias que incluye el documento.

Este campo es obligatorio en ambos formatos:
 * Formato de artículo de revista
 * Formato de literatura gris

En los formularios para la grabación figuran como casillas independientes, pero en el registro interno y en la visualización de listados se cumplimentan con el orden y los separadores siguientes: AÑO, VOLUMEN (NÚMERO): PÁGINAS, REFERENCIAS



1. Normas para el campo de Datos de Publicación aplicables al formato artículo de revista:
 a) AÑO DE LA PUBLICACION:

Se consignará el año de edición que figura en la portada del número de la revista, publicación seriada o monografía. Normalmente será una fecha única, por ej. 1997. Si son dos se separan por guion, escribiendo la fecha inicial y final de forma completa. Por ejemplo:
 * 1994-1995 y no "1994, 1995" ni "1994:1995"
 * 1995‑1997 y no "1995-97" ni "1995-1996-1997"

Para la recuperación puede interrogarse por PU o por dos subcampos: Año de comienzo = AC y Año final = AF.

Advertencia: en la visualización de este campo el sistema introduce siempre una coma tras el año de publicación, aunque no haya volumen ni número en una publicación. Ejemplo:
 * 1996, : 11-25

Cuando haya dudas sobre cuál es el año de publicación de un número concreto de una revista, debe consultarse a la biblioteca.

 b) VOLUMEN:

Debe reflejarse siempre en números arábigos. Cuando en la publicación sólo exista una numeración en romanos, sin especificar volumen o número, o si figura como Año, se considerará como volumen y se traducirá a su correspondiente arábigo. Por el contrario se considerará número cuando sólo hay numeración en arábigos o cuando haya más de una publicación por año. Ejemplos:
 * Cuadernos de Arte, XXII, 1991 será: 1991, 22:
 * Lápiz, 1993 Año IX, nº 94 será: 1993, 9 (94):

Se admiten 2 volúmenes (siempre en arábigos) separados por guion (‑). Si la revista comprende más de dos volúmenes, se consignan el primero y el último. Ejemplo:
 * 122‑123 16-18

 c) NÚMERO o MES:

Se consignará el número de la revista, siendo sustituido por el mes exclusivamente cuando no exista número y sea imprescindible el mes para identificar la publicación. Mientras en el primer caso se rellenarán los correspondientes dígitos numéricos, en el segundo se utilizarán las abreviaturas: Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic. En uno y otro caso pueden utilizarse dos elementos separados por guion (‑). En la grabación directa se reflejará entre paréntesis. Por ejemplo:
 * 1993, 23 (3): Indica Vol. 23 nº 3
 * 1997, 6 (13‑14): Indica Vol 6 nº 13-14
 * 1994, (124‑126): Indica nº 124 al 126
 * 1996, 230 (Ene.‑Mar.): Indica Vol 230, nº de Enero a Marzo
 * 1997, (Oct.): Indica nº de Octubre de 1997

Recuérdese que sólo se hace constar el mes cuando no hay otra numeración y hay más de un número en dicho año.

Si una revista edita un número extraordinario que no se corresponde con el orden que llevaba la publicación, debe aclararse utilizando la palabra EXTRA, para evitar que pueda confundirse en biblioteca o acceso al documento con el mismo número ordinario de la revista. Por el contrario, no será necesario reflejarlo si este número extraordinario respeta el orden y no puede producirse una equivocación. También puede indicarse que se trata de un ANEJO o utilizar, cuando sea necesario, la abreviatura SUPL para indicar que se trata de un suplemento que acompaña a un número ordinario pero que forma un ejemplar físicamente independiente. Ejemplos:
 * 1996, (10 Extra) Indica: nº 10 Extraordinario
 * 1997, 18 (3 Supl.) Indica: Vol. 18, Suplemento del nº 3
 * 1996, (Anejo 17) Indica: Anejo nº17 de esta publicación

Cuando en una revista aparece el tomo como parte del número, por ejemplo Nº 3 Tomo I, se hace constar en este campo separando con guion (-). Ejemplo:
 * 1997, (3-Tomo I)

Igualmente puede hacerse constar el Tomo en la parte del volumen. No debe tratarse el tomo como un número. Ejemplo:
 * 1997, 3-Tomo I: y no 1997, 3 (1):

De forma similar, cuando en una revista electrónica aparecen secciones dentro de un número, se puede considerar una entrega separada dentro del mismo número, haciéndolo constar con la forma (nº-nº).

 d) PÁGINAS:

Igual que los dos campos anteriores, se utiliza el guion para separar la página inicial y final de un artículo de varias páginas. Ejemplo: 12‑28

Pueden escribirse números romanos: XVII‑XXII

Atención: Los artículos de una página o menos no deben indizarse.

En la visualización del campo Datos de publicación, se separa del número o volumen por dos puntos. En los casos en que el artículo conste de dos grupos de páginas separadas, puede duplicarse este subcampo. Se consignan con la conjunción "y" en medio. Ejemplos:
 * 1997, 25 (3): 128‑133 y 157‑158
 * 1993, (21): 12‑27 y 39

 e) NÚMERO DE REFERENCIAS:

Es el número de citas bibliográficas utilizadas por el autor.

A partir del año 2014 deja de ser obligatorio el recuento de las referencias bibliográficas y la inclusión de este dato en el campo de datos fuente, tras los datos de paginación. Se incluirán datos o comentarios relevantes sobre la bibliografía del artículo en el campo de notas.

No se consideran referencias cuando figuran como un Anexo o recopilación bibliográfica. Figurará al final de este campo, seguido de la aclaración REF. Ejemplo:
 * 1980‑1981, 78‑79 (5‑6): 348‑356, 40 ref.

Si un artículo incluye las referencias tanto a pie de página como al final del mismo se tendrán en consideración solamente estas últimas por la mayor facilidad para realizar el recuento. Cuando sólo figuren a pie de página deben contarse eliminando todas las duplicaciones, así como las fuentes de archivo, artículos de periódico, documentos jurídicos y las referencias bibliográficas que carezcan de una identificación completa.



2. Aclaraciones sobre el uso de este campo en el formato de literatura gris:
En general, los documentos que se registran en el formato 2 (literatura gris, actas de congreso, compilaciones y obras colectivas, etc.) se rellenan con los mismos criterios que en el caso de las revistas. Se reflejará la numeración de las series, informes o documentos de trabajo y los volúmenes, si los hubiese, en las compilaciones o actas de congresos. Ejemplos:
 * 1989, 10: 3‑19
 * 1997, (2): 50-79, 18 ref.

Si no existiera volumen ni número que identifique este tipo de publicaciones, en la grabación deberá mantenerse obligatoriamente la coma tras el año de publicación y por delante de los dos puntos. Es imprescindible para que funcione la búsqueda en este campo. Esto será especialmente frecuente para las obras colectivas o actas de congreso, aunque puede ocurrir igualmente en los artículos de revista. Ejemplo:
 * 1991,: 30-35, 15 ref.

En las monografías completas, tesis o informes que se graben en un único registro, se reflejará el número total de páginas, seguido de la abreviatura p. Ejemplos:
 * 1992, : 490 p. y no 1992, : 1-490
 * 1990, (2): 325 p.

Igualmente habrá de aplicarse este criterio cuando una publicación informal no guarde una paginación conjunta entre los diferentes artículos o ponencias, sino que cada parte tiene su propia paginación independiente.

En el caso de los congresos hay que tener en cuenta que el año reflejado en este campo es el de edición de las actas y no el año de celebración, que puede ser diferente y que figurará en el campo CG. Ejemplos:
 * Campo CG: Jornadas de Arqueología Submarina. X. 1994. Málaga
 * Campo PU: 1996, : 35-48

Si el año de publicación no figura en el documento original habrá de reflejarse el mismo que se haya grabado en el registro realizado por la biblioteca, aclarando en el campo de Notas: “No consta año”.