buenaspracticas

=Recomendaciones o buenas prácticas=

Ética profesional
La elaboración de la base de datos ISOC intenta adecuarse a la ética profesional, que se plasma en estos principios generales:
 * Se evitará especialmente la incorporación de datos falsos. Los grabadores e indizadores deben ser extremadamente cuidadosos en no introducir errores en datos básicos especialmente sensibles como la autoría y publicación de los documentos. Si se detectan errores cometidos, deben corregirse de forma inmediata.
 * Los analistas deben esforzarse en no introducir sesgos personales en la base de datos, coordinando criterios con los demás miembros del equipo o consultando con la dirección de la Unidad.
 * Se aplica un criterio de análisis centrado en el usuario. La selección de los documentos y el análisis documental debe basarse en facilitar la recuperación de documentos relevantes y pertinentes que cumplan las necesidades de información bibliográfica de los usuarios de la base de datos.

Especialización por áreas
Es una buena práctica que los responsables de área se especialicen como expertos en la documentación sobre la disciplina y asuman el control de las revisiones de datos que sean necesarias en el conjunto de documentos acumulados clasificados en su ámbito. Esto implica:
 * Seguimiento de las publicaciones seleccionadas para la base de datos. Cuando se aborda un nuevo número, es conveniente revisar si existen tareas pendientes respecto a números anteriores o si se han producido novedades en la edición o difusión web de las publicaciones.
 * Detección de nuevas publicaciones, a través de otras bases de datos o sistemas de difusión de noticias. Es recomendable que los documentalistas se suscriban a listas de distribución especializadas o consulten servicios web relacionados con su disciplina.
 * Conocimiento de los principales recursos de información existentes en su área de especialización.

Relaciones entre áreas
En las Ciencias Sociales y Humanas hay un alto grado de multidisciplinariedad, tanto en el contenido de muchas revistas como en los propios artículos. La base de datos debe reflejar esta realidad a través del uso de las clasificaciones.

Cuando en las revistas propias de un área aparezcan artículos que corresponden a otra materia, deberá pasarse dicha publicación al área correspondiente o bien realizar la grabación con la marca PI (Pendiente de Indizar) con una clasificación de dicha materia.

Por el contrario, si se trata de artículos multidisciplinares, es decir que aborden un tema de interés para más de un área, deberá ser tratado de la siguiente forma: a) Será indizado en el área a la que se ha asignado la revista donde se encuentre el documento, utilizando el vocabulario propio de la misma. b) En el campo de clasificación, se utilizará en primer lugar uno o dos epígrafes de la tabla de clasificación de dicha materia. c) Se añadirán aquel o aquellos otros epígrafes que sean necesarios, pertenecientes a las tablas de clasificación de las restantes materias implicadas.

Para asignar documentos a otras áreas, se recomienda utilizar el código de clasificación más específico posible que describa el tema central tratado en el documento. No obstante, si existen dudas o no se encuentra uno apropiado con facilidad, puede asignarse el código general de la disciplina. Los responsables de cada área deben revisar los registros que contienen una clasificación genérica de su disciplina, a fin de añadir el código más específico que sea pertinente.

Normalización en la forma de las entradas para campos concretos
Es conveniente proceder a revisar y corregir datos que ayuden a una unificación de entradas diversas que hagan referencia a un mismo contenido. Esto es especialmente importante en los campos que pueden ser utilizados para realizar búsquedas por índices o como limitadores para perfilar resultados en una búsqueda: autores, descriptores, identificadores, topónimos,... En este sentido se recomienda que los indizadores consulten los índices de campo en el momento de la grabación, al completar el análisis documental o al realizar correcciones. Si se detectan errores o dispersión de criterios utilizados en registros anteriores, es conveniente proceder a una normalización consensuada de los mismos.

En algunos apartados sobre campos concretos se citan otras recomendaciones:
 * Uso de tesauros en Descriptores y Topónimos
 * Resolución de dudas en Identificadores, con especial atención a la consulta de índices en la propia base de datos y el catálogo de autoridades de la BNE