Estado+del+registro

En el directorio de revistas y en la base de datos de documentos los registros pueden encontrarse en diferentes "Estados".

Actualmente solo aparecen tres "Estados" en la aplicación de trabajo (back-end): BORRADOR, EN PROCESO DE ACTUALIZACIÓN y VALIDADA.

Si un registro se guarda como BORRADOR o se encuentra en **Estado Borrador, NO estará visible en el portal** para los usuarios (//no lo recuperarán en las búsquedas, no se visualizará ni se podrá exportar como resultado)// Solo pueden guardarse en estado BORRADOR los registros que tengan cumplimentados los **campos obligatorios:** en revistas se señalan con dos asteriscos y en documentos con uno solo. Al estar identificados con este estado el documentalista sabe que hay datos importantes pendientes de completar o comprobar, y que el registro aún no se puede considerar apto para ser publicado en el portal Estos registros estarán identificados e incluidos en la sección de avisos como **tareas pendientes**.

Si un registro se guarda EN PROCESO DE ACTUALIZACIÓN o se encuentra en **Estado En proceso de actualización**, **SÍ estará visible en portal para los usuarios** (//lo recuperarán en las búsquedas, se visualizará y se podrá exportar como resultado).// Se indica así para **control interno**; al estar identificado con este estado, el documentalista sabe que en el registro quedan pendientes de completar o revisar determinados datos**.** Es decir, es un registro con datos fiables y útiles para el usuario, que aparecerá publicado en el portal, pero que se considera que se podrá completar o mejorar más adelante. Estos registros aparecerán marcados e ntre las **tareas pendientes** (sección de avisos).

Si se escogen la opciones VALIDAR REVISTA o VALIDAR DOCUMENTO, o el registro se encuentra en **Estado Validado**, estará visible en portal para los usuarios y no aparecerá entre las tareas pendientes. Solo se podrán validar los registros que tengan cumplimentados los **campos obligatorios señalados:** en revistas todos los campos marcados (sean uno o dos asteriscos) y en documentos los campos marcados con un asterisco.


 * Consultas del Estado del registro**

En las consultas en el directorio de revistas se puede utilizar como si fuera un campo más con el nombre: **Estado de publicación**. En las consultas de documentos aparece en el desplegable de campos con el nombre **Estado del documento.**


 * Otros estados del registro**

En el futuro __habrá al menos un estado más__ para identificar todos los registros que requieren una revisión tras ser introducidos automáticamente en la aplicación desde importaciones, cosechas u otras cargas externas (editores que rellenan una plantilla, obtenidos por OAI, importación desde OJS, etc.). La propuesta es que sea solo un "Estado" más denominado **Borrador externo**.