localizacion

=Normas para campos relacionados con la localización de los documentos:=

Hay dos campos relacionados con este fin:
 * Dirección web del documento (URL)
 * Localización física del documento original (LO)



Normas para el campo Dirección web del documento (URL)
=URL.‑ Dirección URL de la página web que contiene el texto completo del documento.=

En este campo debe incluirse la URL (secuencia de caracteres estándar denominada también localizador uniforme de recurso) que identifica la página web que contiene el texto completo del artículo de revista o documento referenciado.

En los casos en los que el texto completo de un artículo solo puede localizarse en internet en una página en la que se agrupan varios textos (por ejemplo, en una sola dirección URL que engloba los textos de un volumen completo o de todo el número de una revista) se debe incluir la URL de esa página web. Sin embargo, no se deben incluir en este campo direcciones URL que se correspondan con la página web general de una revista o la página de su buscador interno. Tampoco deben incluirse en este campo las URLs de las páginas generales, páginas con buscadores internos o páginas similares de repositorios, sitios de recursos ‘open access’ o plataformas de revistas científicas.

Las direcciones URL introducidas en este campo deben dar acceso a los textos completos en acceso abierto, para cualquier usuario de internet. En consecuencia, no se incluirán direcciones URL a las que el grabador o documentalista tenga acceso por tratarse de recursos contratados por el CSIC, ya sea por la Unidad de Coordinación de Bibliotecas o por la propia Unidad de Producción de Bases de Datos ISOC.

En caso de que se pudiera escoger entre **__varias direcciones URL para acceder al mismo texto completo__**, ya sea porque la revista esté disponible a texto completo en más de un sitio web o porque en el mismo sitio web hubiera varias opciones para enlazar al mismo texto, dado que la finalidad es proporcionar un enlace lo más estable posible, se seguirán las siguientes pautas:

1) **Se dará prioridad en primer lugar al enlace URL basado en el DOI del artículo** : secuencia [] + DOI. Por ejemplo: [] En la grabación de enlaces con DOI se tendrá en cuenta que hay artículos en los que figura un DOI pero el enlace construido con él no funciona, por eso **es importante comprobar siempre los enlaces basados en el DOI y asegurarse de que uno o dos enlaces del número que se esté grabando funcionan de verdad**. Un mal funcionamiento del DOI como enlace URL puede deberse a diferentes causas, y cada caso se tratará de forma distinta: > > >  2) **Si el artículo no tiene DOI se dará prioridad a las URL diseñadas como enlace permanente.** Esto puede estar indicado explícitamente en la propia web (por ejemplo la página: []). En otros casos, aunque no hay una indicación de ‘enlace permanente’ o ‘permalink’, se puede observar que el término “**handle**” puede o suele aparecer en la composición de la URL diseñada como enlace permanente. Excepcionalmente, en los casos en los que el sitio web con los enlaces permanentes presente un retraso importante en la incorporación de los textos completos –igual o superior a los dos últimos ejemplares editados- se incluirán los enlaces URL al sitio web más actualizado. Un ejemplo típico son las revistas universitarias disponibles a texto completo en su página web institucional y también en su repositorio institucional. En ocasiones, la página que mantiene el editor está completamente actualizada y el repositorio institucional que incluye los enlaces permanentes tarda mucho en incorporar los números más recientes.
 * 1) Hay algunas revistas con doble versión que incluyen en el membrete de la versión impresa el DOI, pero este DOI no funciona realmente en el momento en el que se está grabando el registro porque el artículo en versión electrónica no está aún disponible. Estos casos no suponen un problema distinto al de otras revistas con embargo, por lo que **el campo URL se dejará vacío hasta que el texto esté disponible en internet**.
 * 1) Hay revistas que tienen asignado un DOI al artículo y el artículo sí está disponible en su web, pero el DOI no funciona bien porque lleva a un sumario que no da acceso al texto completo, mientras que sí existe una URL que funciona bien como enlace al texto completo. Puede que el problema de origen sea que este DOI no está registrado correctamente o no está realmente registrado en el handle system. **En estos casos se preferiría el enlace URL normal**, que es el que realmente funciona.
 * 2) Hay revistas que incluyen un DOI para cada artículo que sí funciona bien como enlace, pero que supone para el usuario un paso intermedio porque tiene que pulsar sobre el icono del pdf correspondiente para abrirlo. Aunque remite a una página intermedia de acceso al pdf correspondiente, esta página es específica del artículo. **En estos casos se incluirá el enlace con el DOI,** aunque exista también otra URL directa al pdf.
 * 3) Inclusión de **enlaces con DOI a revistas de pago**. Se incluirán los DOI en el campo URL cuando remitan a una página intermedia con información sobre el artículo y guíen al usuario hacia la obtención del texto completo sin frustarlo derivándolo hacia una página a la que no tiene acceso autorizado.

3) En caso de que una revista no tenga DOI ni enlaces permanentes, y esté disponible en más de un sitio web, se incluirán los enlaces URL a los textos completos que proporciona el sitio web de referencia de la revista. A todos los efectos, se entiende que es el sitio web de referencia de una revista la página web específica que proporciona el editor, a la que remiten normalmente los directorios que la incluyen. En consecuencia, en el caso de las revistas universitarias se preferirán los enlaces a los textos alojados en la web oficial de la revista a los enlaces a los textos alojados en los repositorios institucionales, salvo que estos tuvieran enlaces permanentes y los contenidos debidamente actualizados.

4) Cuando en un mismo sitio web los textos completos estén disponibles en __**varios formatos**__ se preferirá la URL del texto en formato pdf a la URL del texto en html.

5) Cuando la revista **__solo está alojada en una plataforma que no es la de la institución o el editor responsable__**, se incluirá la URL del texto completo en esa plataforma (por ejemplo, Dialnet o RACO).

Para conocer el sitio web de referencia de la revista o la plataforma en la que se alojan sus contenidos, se debe consultar el directorio “Revistas de CC. Sociales y Humanidades”. En el directorio figura en el campo “Dirección web**”** la página web de referencia de la revista y en el campo “Comentarios”se indica qué repositorio o plataforma tiene la revista a texto completo. Para poder ver la información del campo “Comentarios” se debe consultar el directorio a través de la “Entrada de datos” seleccionando la opción “Directorio de revistas”.

6) Cuando los textos publicados por una revista están disponibles en __**varias versiones lingüísticas**__ se seguirá la siguiente pauta:

- Cuando exista una página intermedia que referencia el artículo dando acceso a diferentes versiones lingüísticas y diferentes formatos, será esta la que se incluya como enlace URL. Se hará mención a las otras versiones lingüísticas en el campo notas y se reflejarán los distintos idiomas en el campo lengua del documento.

- Cuando no exista la posibilidad de enlazar a una página intermedia entre el sumario y el texto completo, y haya versión en español, se enlazará al texto completo de la versión en castellano y se incluirán sus datos de paginación en datos fuente, haciendo referencia a las otras versiones lingüísticas en el campo notas y reflejando los distintos idiomas en el campo lengua del documento.

- Si no existe página intermedia ni versión en castellano se escogerá la versión lingüística que se corresponda con el texto original del autor, se incluirá el enlace URL que dirige al texto completo de esa versión y se incluirán sus datos de paginación en datos fuente, haciendo referencia a las otras versiones lingüísticas en el campo notas y reflejando los distintos idiomas en el campo lengua del documento.

- Si no existe página intermedia ni versión en castellano, y es complicado dilucidar cuál es la versión original del autor, se puede recurrir excepcionalmente a incluir como enlace al texto completo la dirección URL del sumario de la revista.

Para el correcto mantenimiento de la información contenida en este campo, aunque haya seguimientos rutinarios periódicos para comprobar que las direcciones URL funcionan y que figuran los enlaces a todos los documentos accesibles, conviene adoptar los siguientes **__métodos de trabajo__**:
 * cuando se introduzca un nuevo número de una revista electrónica se debe comprobar si funcionan los enlaces del número anterior.
 * cuando las revistas mantienen un ‘embargo’ (es decir, cuando no permiten el acceso a los contenidos publicados recientemente, pero pasado un tiempo permiten el acceso a esos números), se debe comprobar si los contenidos de números anteriores ya son accesibles visitando el sitio web de la revista o la plataforma que los aloja. También en el campo “Comentarios” del Directorio de revistas se puede encontrar información sobre si los contenidos están sujetos a ‘embargo’.
 * cuando se observa que la dirección URL tiene una gran longitud de caracteres que podría dificultar el funcionamiento del enlace, conviene comprobar si funciona el enlace del primer artículo que se grabe. Esta comprobación se debe hacer a través de la interfaz de consulta pulsando sobre el icono [[image:full_text.gif]].

Para el correcto mantenimiento de la información contenida en este campo, se recomienda el siguiente método de trabajo:
 * cuando se introduzca un nuevo número de una revista electrónica se debe comprobar si funcionan los enlaces del número anterior.
 * realización periódica de seguimientos rutinarios para comprobar que las direcciones URL funcionan.



Normas para el campo Localización física del documento original (LO)
Es un código formado por un máximo de cuatro letras que se ha utilizado históricamente para indicar la localización física del documento, de cara a facilitar la actividad del servicio de acceso al documento que existía en el CINDOC.

Actualmente se limita su uso a dos valores: WEB y SLOC. Cuando se pueda acceder al texto en internet en acceso abierto se optará por grabar WEB en este campo. En todos los demás casos se optará por grabar SLOC.

En el fondo acumulado de la base de datos, cuando aparecen otros códigos diferentes a ISOC, generalmente se corresponden con la institución que realizó la indización del documento, pero habitualmente se ha dado prioridad a la localización ISOC en todos aquellos registros que, aun habiendo sido analizados en otra institución, estaban incluidos entre los fondos de la biblioteca del CINDOC. Este campo se estableció debido a que en el desarrollo de la base de datos se establecieron diferentes redes de colaboración, y las instituciones que figuraban con código de localización se responsabilizaban de facilitar el acceso a los documentos originales, fotocopias, etc...

Es un campo obligatorio. No deben utilizarse nunca las siglas ISOC o cualquier otra para documentos no presentes en los fondos de la biblioteca que se indica.

Los códigos de instituciones empleados en la base de datos son los siguientes:

Bibliotecas del CSIC actualmente integradas en la Biblioteca Tomás Navarro Tomás del Centro de Ciencias Humanas y Sociales:
 * BCEH Biblioteca del Centro de Estudios Históricos
 * BIEG Biblioteca del Instituto de Economía y Geografía
 * CSIC Biblioteca General de Medinaceli
 * DPRH Departamento de Prehistoria del CEH
 * ICYT Biblioteca del CINDOC, sede Ciencia y Tecnología
 * IFIG Instituto de Filología
 * IFIL Instituto de Filosofía
 * ISOC Biblioteca del CINDOC, sede Sociales y Humanidades

Otras bibliotecas del CSIC o presentes en el ALEPH:
 * BEHA Biblioteca de la Escuela de Estudios Hispanoamericanos
 * BFOG Biblioteca de la Fundación Ortega y Gasset
 * BIMF Biblioteca de la Institución Milá i Fontanals
 * IESA Instituto de Estudios Sociales Avanzados
 * RESI Biblioteca de la Residencia de Estudiantes

Red de Economía:
 * BESP Banco de España
 * BEXT Banco Exterior de España
 * BVIZ Banco Bilbao Vizcaya
 * CINI Instituto Nacional de Industria
 * COAG Coordinadora de Organizaciones de Agricultores y Ganaderos
 * EHAP Escuela de Hacienda Pública
 * FIES Fundación Fondo de Investigación Económica y Social
 * ICEX Instituto de Comercio Exterior
 * MECH Ministerio de Economía y Hacienda
 * MICT Ministerio de Industria Comercio y Transporte. Subdir. de Documentación
 * MINE Ministerio de Industria. Biblioteca
 * UAME Universidad Autónoma de Madrid. Facultad de Económicas
 * UCME Universidad Complutense de Madrid. Facultad de Económicas

Red de Derecho:
 * BDEJ Decanato de Los Juzgados
 * CGPJ Consejo General del Poder Judicial
 * COAR Cortes de Aragón
 * GCCC Generalitat de Catalunya. Consejo Consultivo
 * GCDG Generalitat de Catalunya. Departamento de Interior (antes de Gobernación)
 * GCDJ Generalitat de Catalunya. Departamento de Justicia
 * GCEJ Generalitat de Catalunya. Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
 * GVEJ Gobierno Vasco
 * ICAM Ilustre Colegio de Abogados de Madrid
 * INAP Instituto Nacional de Administraciones Públicas
 * IVCR Instituto Vasco de Criminología
 * MDEF Ministerio de Defensa
 * MIJU Ministerio de Justicia
 * PCAT Parlamento de Cataluña
 * PGAL Parlamento de Galicia
 * PVEL Parlamento Vasco
 * TRCO Tribunal Constitucional

Red de Educación:
 * CASV Biblioteca de la Fundación Castroverde
 * CUSG Consejo de Universidades. Secretaría General

Red de Bellas Artes:
 * AEDM Asoc. Española de Documentación Musical
 * UEXA Univ. Extremadura, Dep. Historia del Arte
 * UGHA Univ. Granada, Dep. Historia del Arte
 * UMUA Univ. Murcia, Dep. Historia del Arte
 * UTAA Univ. Tarragona, Area de Arte
 * UVAA Univ. Valladolid, Dep. Historia del Arte
 * UVHA Univ. Valencia, Dep. Historia del Arte
 * UZHA Univ. Zaragoza, Dep. Historia del Arte