Autores+y+filiación

=**Autores**=

Para grabar o añadir autores con su correspondiente filiación, la pantalla Alta de documentos de la aplicación ofrece dos opciones bien diferenciadas a través de dos iconos que aparecen en la margen derecha:

La opción **Añadir autor,** que permite añadir un autor y su filiación (Nombre, Filiación)

La opción **Nuevo autor,** que abre un nuevo registro del fichero de autoridades (Autores) en el que se pueden completar los datos de Nombre*, ORCID, Nota de Alcance y Otras firmas.

Con la opción **Añadir autor** el sistema ofrece sugerencias que permiten seleccionar un autor que ya consta en el sistema, pero __si el autor aún no existe en el sistema, esta opción permite sin problemas grabarlo en el registro del documento__ y, además, incorpora el Nombre automáticamente al fichero de autoridades. Con esta opción, no obstante, no se puede añadir el ORCID a un autor que ya existe en el sistema. Esta operación solo se puede hacer accediendo directamente al fichero de autoridades (Autores)

Con la opción **Nuevo autor,** al completar el registro del fichero de autoridades, la aplicación rellena automáticamente los datos de Nombre y ORCID en el registro del documento que queremos dar de alta.

Ambas opciones se pueden utilizar siempre, ya sea accediendo mediante la opción añadir documento ya sea para alta de documentos desde Fuentes externas, pero la opción **Nuevo autor** conviene utilizarla únicamente cuando disponemos de ORCID o firmas alternativas en el momento de incorporar al sistema al nuevo autor.

Para la elección de forma del punto de acceso en los índices de autores se siguen, como referente general, las normas internacionales de catalogación. Sin embargo, no se aplica la pauta de reducir la autoría al primer firmante cuando haya más de tres autores: **se consignan tantos autores como firmen el trabajo, y en el mismo orden en el que aparezcan en el documento**. Por consiguiente, deben grabarse siempre la totalidad de los autores que figuran en los documentos, sin introducir nunca expresiones como "Varios autores" o "VV.AA.", ni "et alii" o "et al.", etc.

Los autores pueden ser personas o entidades. El campo no está definido como obligatorio en las pantallas de grabación, ya que en el diseño anterior en BASIS la base se permitía incluir artículos sin firma. Sin embargo, en la actualidad no se deben introducir registros de documentos en los que no se identifique la autoría.

A continuación se detallan las normas sobre la forma de los nombres de autor en tres apartados:
 * 1) Autores personales
 * 2) Autores corporativos
 * 3) Dudas sobre autoría


 * FILIACIÓN**

Se utilizará **el texto que consta en la fuente** (sea el propio documento o el dato incorporado desde una fuente externa). Se reflejará en su forma más completa posible pero no es ne cesario modificar el texto ni añadir información adicional. Tampoco es necesario modificar el orden de los niveles institucionales o introducir abreviaturas.

Por ejemplo:

IKERBASQUE/Área de Prehistoria, Universidad del País Vasco UPV/EHU Dpto. de Paleobiología, Museo Nacional de Ciencias Naturales-CSIC, Madrid Universidad Nacional de Educación a Distancia UNED Universidad de Costa Rica


 * ORCID**

Si el autor ya figura con ORCID en el fichero de autoridades este dato se incorpora automáticamente.

Si el ORCID del autor aún no está grabado en el sistema hay dos opciones para incorporarlo. Puede añadirse en el momento de grabar el documento si se utiliza la **opción Nuevo autor**, que permite dar de alta un nuevo registro en el fichero de autoridades. En ese caso hay que grabar el documento sin este dato y luego **incorporar el ORCID directamente en el registro que ya existe en fichero de autoridades**. Así, se incorpora de forma automática a todos los registros de documentos de este autor.
 * Si el autor ya existe en el sistema hay que evitar esta opción**, pues se duplicaría la entrada en el fichero de autoridades.