Editorial,+organismo+responsable+y+entidad+colaboradora

En esta sección del directorio se consignan los nombres de la institución o instituciones involucradas en la publicación de la revista y sus datos de contacto.

Para cumplimentar estos datos se debe seleccionar el botón 'añadir registro' y se abrirá una ventana con los campos: Tipo*, Nombre*, Dirección, País, Provincia, Municipio, Código postal, Teléfonos, Correos electrónicos y Observaciones.

En esta ventana, el campo 'Tipo' no se refiere al tipo de institución (universidad, entidades privadas, CSIC, etc.), sino al tipo de responsabilidad que tiene la institución en la publicación de la revista. Para cada institución se debe seleccionar previamente uno de los tres valores de la tabla: Editor*, Organismo responsable o Entidad colaboradora. Se escogerá en función de las siguientes definiciones:


 * Editor o editorial***: la entidad o institución encargada de publicar y poner en venta una revista, conforme a la definición más tradicional. En el caso de las revistas electrónicas gratuitas, es la que se encarga de la 'edición técnica'. Es el equivalente al campo **Publisher** en **ISSN,** definido en su portal como "The entity responsible for publishing and putting up for sale a serial."

El sistema solo admite un editor y es el único nombre de institución que es obligatorio incluir, pues en muchos casos coincide con el del organismo responsable. Esto es: para todas las revistas **debe constar al menos un nombre de Editor o editorial**, pero no será necesario duplicar datos sobre la misma institución en el caso de que el editor y el organismo responsable coincidan.

En los casos excepcionales en los que haya una verdadera coedición entre varias instituciones, se podrían incluir los nombres de estas separadas con ; (punto y coma). No obstante, para tener normalizados los datos de los editores, y en todos los casos en los que haya dudas, es preferible incluir el nombre de esas otras instituciones aparte, asignándoles el tipo "organismo responsable' o 'entidad colaboradora" según corresponda.

Cuando el nombre del Editor o editorial incluya varios niveles jerárquicos, se hará constar sólo el superior. No obstante, puede haber casos dudosos en los que no debe figurar ese supuesto nivel superior. Por ejemplo, la revista //Cuadernos de música iberoamericana// está editada por el Instituto Complutense de Ciencias Musicales, pero no se incluye en el portal de revistas de la Universidad Complutense de Madrid, ni consta en ISSN que sea la Universidad el '//publisher'// o el '//author//'. En ese caso se incluye únicamente al Instituto Complutense de Ciencias Musicales como editor.


 * Organismo responsable**: Nombre completo de la entidad __bajo cuyos auspicios se publica__ una revista, y que puede ser __intelectualmente responsable__ de la publicación. Si el organismo responsable es a la vez el editor, no hay que añadir una nueva ficha de datos de contacto y basta con que se consigne como “Editor”.

Es el equivalente al campo **Author** en **ISSN,** definido en su portal como "The corporate name or issuing body under whose **auspices** a bibliographic resource may be published. The name or body may be **intellectually responsible for the bibliographic resource and may be the publisher."**

A diferencia de lo que sucede con el tipo "Editor", el sistema sí admite varios organismos responsables.


 * Entidad colaboradora**: cualquier otra entidad que sin ser el editor principal o uno de los organismos responsables, participa en la edición y difusión de una publicación. Bajo esta tipología se puede reflejar tanto co-editores como el nombre de las instituciones que figuran expresamente en los créditos de una revista, pero no desempeñan una verdadera labor de co-edición. Ante la duda, o si no se especifica con claridad cuál es la intervención de una entidad en el proceso editorial, se incluirá el nombre de esa institución asociado a este tipo.

El co-editor puede ser secundario o incluso cambiar con facilidad, y por eso es preferible incluirlo como entidad colaboradora. Un ejemplo es //Voces//, de la Universidad de Salamanca, que se publicaba en coedición con una Universidad francesa y ahora lo hacen con una italiana. Con la inclusión como entidad colaboradora de la otra universidad, queda claro que el editor principal es la Universidad de Salamanca, que se ocupa de la difusión web, y la otra es secundaria.

__Nombres de persona__ como Editorial u Organismo responsable:

Aunque no suele ser corriente, en ocasiones es una persona y no una organización la que figura como editor o responsable de la revista. En estos casos se puede consignar el nombre de esa persona.