codigos

=Normas para los campos de tipo, modo e idioma del documento=

Son campos codificados en la gestión interna, aunque se visualizan en forma de texto:
 * Tipo de documento (TD)
 * Modo del documento (MD)
 * Lengua del documento (LN)

Otros campos codificados: código de la revista



Normas para el campo Tipo de documento (TD)
Este campo, junto con el de Modo del Documento, refleja el tipo de publicación que se está indizando.

Es un campo recuperable y obligatorio que se valida en grabación, de acuerdo con los valores siguientes:

a) Formato artículo de revista:


 * AR = Artículos de revista. Se aplica a todos los documentos incluidos en las revistas vaciadas, aunque se trate de ponencias o comunicaciones, entrevistas, discursos, etc. Igualmente se usa este tipo para los artículos que formen parte de secciones monográficas o números monográficos de revistas. También se aplica este código sin distinción, para los artículos publicados en revistas electrónicas.

b) Formato literatura gris:


 * MO = Monografías (Publicaciones independientes). Deben incorporarse a la base de datos ISOC exclusivamente cuando aparecen como números de publicaciones seriadas, aunque pueden mantenerse registros correspondientes a otros tipos de monografías grabados con anterioridad. No se aplica este código para los números monográficos de una revista, en los que debe figurar el código AR.
 * AC = Actas de congresos. (Publicaciones en uno o varios volúmenes que contienen el texto de ponencias presentadas en una Conferencia, Seminario, Congreso, Jornadas, etc.). Debe ir generalmente acompañado de la Modalidad Documental "PO".
 * AM = Artículos de Monografías (Textos independientes que forman parte de una monografía: compilaciones, obras colectivas, publicaciones seriadas). No están en este caso los artículos de revistas que formen parte de secciones monográficas o números monográficos de revistas. En cambio, sí puede aplicarse a los capítulos de un libro sólo si cada uno de ellos tiene una autoría o responsabilidad diferente. No debe aplicarse este código sino el de Actas de congreso, cuando la monografía publica las ponencias o comunicaciones de un Congreso, Seminario, etc.
 * IN = Informes y documentos de trabajo. Se aplica exclusivamente cuando el documento se edita de forma independiente e indica claramente que se trata de un informe, documento de trabajo o working paper. Igualmente, puede aplicarse esta etiqueta para las publicaciones seriadas que no son revistas con periodicidad fija.



Normas para el campo Modo del documento (MD)
Este campo sirve para indicar determinadas características de los documentos por debajo del nivel anterior. No está diseñado como campo informativo para el usuario, sino para ser utilizado como limitador en las búsquedas. En este sentido **es importante especificar el modo de documento** cuando los documentos referenciados no son artículos de investigación pero el indizador cree que su contenido puede ser de interés para el área o disciplina. Estos casos son **entrevistas, notas, ponencias, comunicaciones, conferencias y discursos**.

Se utilizan sobre todo los códigos siguientes:


 * BI = Bibliografía
 * CO = Conferencia, Discurso
 * CR = Crónica
 * DE = Debate
 * EC = Estado de la Cuestión
 * ED = Editorial
 * EN = Entrevista
 * HO = Homenaje. Necrología
 * IN = Informe
 * JU = Jurisprudencia
 * LE = Legislación
 * ME = Memoria
 * NO = Nota
 * PO = Ponencia, Comunicación
 * PR = Proyectos (Arq. y Urb.)
 * RE = Recensión o Reseña
 * TO = Texto Original
 * TR = Traducción

Si alguna de estas modalidades se hace constar además en Notas (campo libre) no debe olvidarse reflejar también el código correspondiente en este campo.

Algunas de estas modalidades ya no se indizan sistemáticamente. En general no deben indizarse editoriales, crónicas de congresos o exposiciones, notas necrológicas, entrevistas breves, memorias de actividades de una institución y textos literarios originales. Las recensiones sólo se indizarán cuando se trate de críticas literarias de interés. Las notas se vacían sólo cuando sean suficientemente extensas y significativas. Las traducciones sólo se realizan cuando sean de artículos no publicados anteriormente en otras revistas españolas.

En la base de datos aparecen otros códigos referentes a modalidades documentales que ya no deben de utilizarse.



Normas para el campo Lengua del documento (LN)
Idioma original en el que está escrito el documento. Es un campo obligatorio; en caso de estar vacío el sistema grabará por defecto Español. Las opciones para rellenar este campo son las siguientes (1):


 * Árabe
 * Bable
 * Catalán
 * Alemán
 * Inglés
 * Español
 * Euskera
 * Francés
 * Gallego
 * Italiano
 * Latín
 * Portugués
 * Valenciano
 * Otras lenguas

En el caso de textos publicados simultáneamente en varios idiomas, ya sean estas versiones completas del texto original o versiones abreviadas, el sistema permite indicar dos valores en este campo, por ejemplo: “Español;Inglés”. Se grabará primero la lengua original del documento y a continuación la lengua de la versión traducida. En todos estos casos se incluirá información en el campo de notas indicando, si existe, la paginación de estas traducciones o adaptaciones, o si el documento ofrece más de dos versiones. Por ejemplo: "Versión en catalán en pag. 134-140", "Versión abreviada en inglés en pag. 234-239", "Versión en inglés disponible en otra sección del sitio web", o "Versión en euskera".

En ningún caso se crearán registros separados para las diferentes versiones lingüísticas de un texto publicadas en la misma revista.

Advertencia: La grabación del segundo idioma en la entrada de datos no funciona si se selecciona el idioma en el desplegable; es necesario teclear el punto y coma y a continuación el texto de la segunda lengua.

(1) Estas denominaciones corresponden internamente en el sistema con los códigos de lengua de dos caracteres de la norma ISO 639/1988.